Mahalli İdare Birlikleri İle İlgili Genel Yazı

T.C.

MALİYE BAKANLIĞI

Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı : B.07.0.MGM.0.50                                            Tarih : 30/01/2009         Sayı : 1297

Konu: Mahalli İdare Birlikleri

Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 53 üncü maddesinde “Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerine ait mali istatistikler, Maliye Bakanlığınca derlenir” hükmü yer almakta olup, bu hüküm doğrultusunda Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde (KBS), Mali İstatistik Veri Girişi adıyla yeni bir modül geliştirilmiş ve mahalli idareler mali istatistik verilerini Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerine gelmeden, internet üzerinden (KBS) sisteme girmeye başlamışlardır.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 53 üncü maddesi gereğince Mahalli İdare Birliklerinin de kapsama dâhil edilmesi gerekmekte olup, Mahalli İdare Birliklerinin KBS Sistemine alınması ilişkin gerekli yazılım çalışmaları tamamlanmıştır. Buna göre; aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınarak gerekli yetkilendirme işlemleri Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerince yapılacaktır.

1- Sisteme giriş ve yetkilendirme ile ilgili işlemler muhasebe yetkililerinin yönetim ve sorumluluğunda olacaktır.

2- Sistemi yeni kullanacak personele ilişkin yetkilendirme talepleri, ilgili mahalli idare birliklerince kullanıcıların adı, soyadı, unvanı, T.C. kimlik numarası ve “kişisel” elektronik posta adresleri belirtilerek resmi yazı ile yapılacaktır. Bir gruba ait olan elektronik posta adresleri kesinlikle kabul edilmeyecektir. Bildirilen elektronik posta adreslerinin kurumsal uzantılı olması gerekmektedir. Kurumsal elektronik posta adresi olmayan mahalli idare birlikleri gönderecekleri resmi yazıda bu hususu belirtmek şartıyla kişilere ait özel elektronik posta adresi bildirebileceklerdir. Elektronik posta adresinin yanlış bildirilmesi dolayısıyla, ilgisiz kişilerin eline geçen şifrelerden doğacak sorumluluk, bu bilgileri yanlış verenlere ait olacaktır.

3- Görevinden herhangi bir nedenle ayrılan personelin yetkilerinin iptal edilebilmesi için mahalli idare birlikleri bu konuyu resmi yazı ile Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerine bildirecekler ve gereği muhasebe yetkililerince yerine getirilecektir. Bu bilgilerin bildirilmemesinden doğacak sorumluluk ilgili mahalli idare birliklerine ait olacaktır. Mahalli idare birliklerince görevinden ayrıldığı resmi yazı ile bildirilmesine karşın, kullanıcıların yetki iptalinin yapılmaması durumunda doğacak sorumluluk ise, muhasebe yetkililerine ait olacaktır.

4- Yetki verme sürecinin daha hızlı ve aktif işleyebilmesi için mahalli idare birlikleri resmi yazılarını beş (5) gün içerisinde göndermek kaydıyla, faks yoluyla Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerinden yetkilendirme talebinde bulunabileceklerdir.

5- Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlükleri http://www.kbs.gov.tr internet adresinden sisteme giriş yapacaklar, yetkilendirme işlemlerinde Muhasebat Genel Müdürlüğünce hazırlanan yetkilendirme kılavuzu dikkate alacaklardır. Mahalli idare birliklerinin yetkilendirme işlemleri ile ilgili yaşayacağı sorunlar öncelikle Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerince çözümlenecek, gerekli kontroller yapıldıktan sonra çözümlenemeyen sorunlar için kimlik@muhasebat.gov.tr adresine elektronik posta gönderilecektir.

6- Yetkilendirme ile ilgili evraklar Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerinde dosyalanıp, saklanacak ve muhasebe yetkilileri arasındaki devirlerde devir-teslimi yapılacaktır.

Yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde; Muhasebe Müdürlükleri ve Malmüdürlüklerince gerekli tedbirler alınacak olup, veri girişleriyle ilgili olarak mahalli idare birlikleriyle ivedilikle irtibata geçilmesi, yetkilendirme işlemlerine başlanılması ve yetkilendirme işlemlerinin 15 Şubat 2009 tarihine kadar sonuçlandırılması gerekmektedir.

Bilgi edinilmesi ve gereğini arz / rica ederim.

Ramis KULAK

Bakan a.

Genel Müdür V.