İdari Şartname Teknik Şartname Ayrımı

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 27’nci maddesine göre, yeterlik kriterlerinin İdari Şartname’de düzenlenmesi gerektiği,
Teknik Şartname’de ancak sözleşmenin yürütülmesi aşamasında işin yerine getirilmesi için gerekli olduğu öngörülen yükümlülüklere yönelik düzenlemeler yapılabileceği;

Bu kapsdamda;

Bir belgenin teklif zarfının içerisinde konularak ihale anında sunulması isteniyorsa idari şartnamenin yetrlik kısmında belirtilmesi gerekir.

Ancak sözleşme aşamasında ihaleyi kazanan firmanın sunması isteniliyorsa teknik şartnamede belirtilmesi gerekir. Yani genel kural olarak (Kİk in bazı istisna kararları var bukonuda) teknik şartnamede yazılan bir belge ihale anında yeterlik kriteri olarak istinilemez.

Öte yandan….

Teknik şartnamede bu belgenin teklifle birlikte sunulacağına ilişkin bir atıf yapılmışsa yeterlik kriteri olarak sunulması lazım çünkü var yok tutanağının dipnotu bu yönde değişti idari şartnamede “7.5.4. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.”. Maddesi yanılmıyorsam bu durumu ifade ediyor ve bu maddeye ekleme yapılmıyor yani madde diyor ki teknik şartnamede teklifle birlikte sunulması istenen belgeler diyor . Teknik şartnamede falanca belgesi olmalıdır dediniz istekli bunu ihalede vermeyebilir ancak bu ürünün belgesi olmalı ve istekliler ihalede bunu sunmalıdır dediyseniz artık ihale de var yok a dahil edilmelidir.

Örneğin numune isteme;

Numunenin sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca numunenin değerlendirilmesine yönelik düzenleme, ayrıntılı bir şekilde ön yeterlik şartnamesinde veya idari şartnamede yapılır. İdare tarafından numune bir tutanak ile teslim alınır. Bu tutanağın bir sureti de aday veya istekliye verilir.