Taşınmazların Envanteri Hakkında Muhasebat Genel Yazısı

İVEDİ

Bilindiği üzere, 13/09/2006 tarihli ve 2006/10970 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin bazı maddeleri, 19/06/2014 tarihli ve 29035 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 03/06/2014 tarihli ve 2014/6455 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikle değiştirilmiş olup milli emlak birimleri ile muhasebe birimleri tarafından yapılması gereken işlemler, 25/07/2014 tarihli ve 8189 sayılı genel yazımızla duyurulmuştu.

Genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde envanteri yapılan taşınmazların değer veri giriş işlemleri milli emlak birimleri tarafından tamamlanarak bu taşınmazlara ilişkin veriler, Milli Emlak Genel Müdürlüğü tarafından MEOP aracılığıyla Harcama Yönetim Sistemine (HYS) elektronik ortamda aktarılmıştır. Anılan Yönetmelik hükümlerinin muhasebe işlemleri yönüyle uygulanması açısından genel bütçeli muhasebe birimleri tarafından yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir.

1)   Merkez saymanlık müdürlükleri, defterdarlık muhasebe müdürlükleri ile bünyesinde milli emlak servisi olsun veya olmasın tüm malmüdürlükleri,  HYS’de kullanıma açılan “Taşınmaz  / Envanter” modülü üzerinden, 250-Arazi ve Arsalar Hesabı, 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı ve “252-Binalar Hesabında kayıtlı taşınmazlara ilişkin tutarları ve bunlara ait varsa birikmiş amortismanları otomatik olarak muhasebeleştirmek suretiyle muhasebe biriminin kayıtlardan çıkaracaklardır.

2)   Defterdarlık muhasebe müdürlükleri ile bünyesinde milli emlak servisi olan malmüdürlüklerince 1. Maddede belirtilen işlemler yapıldıktan sonra aynı modülden, milli emlak birimleri tarafından envanteri yapılan ve MEOP üzerinden HYS’ye aktarılmış olan taşınmazlara ilişkin envanter kaydının otomatik olarak muhasebe kayıtlarına alınması sağlanacaktır.

3)   Genel bütçe kapsamında envanter kaydı yapılacak taşınmaz sayısının yaklaşık 3.000.000 adet olduğu göz önünde bulundurularak, envanter kayıt işlemlerinin sistemsel yoğunluğa yol açmaması ve zamanında yapılmasını teminen, muhasebe birimlerince yukarıda belirtilen işlemler ekli listede belirtilen kayıt başlangıç takvime uygun olarak ve her muhasebe biriminde sadece bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilecektir. Envanter kayıt işlemlerindehatalı kayıtların oluşmasını engellemek bakımından, söz konusu işlemler tamamlanıncaya kadar “HYS / Taşınmaz / 2B Satış İşlemleri” modülünün kullanılmaması gerekir. Bu bağlamda, 2/B satış işlemlerinin aksamamasını teminen, envanter kayıt işlemlerinin mesai bitiminden sonra yapılması uygun olacaktır.

Bilgilerini ve uygulamanın Bakanlığımız (Muhasebat Genel Müdürlüğü) http://www.muhasebat.gov.tr/destek/uygulama/kbs/index.php web adresine eklenen uygulama kılavuzuna göre yürütülmesi ve envanter kayıt işlemlerinin ekte belirtilen takvime uygun olarak tamamlanması hususlarında gereğini önemle rica ederim.

EK :

DAĞITIM :

EK: Envanter Kayıt İşlemleri Uygulama Takvimi