Sigorta Primlerinin Ödenmesine İlişkin Muhasebat Genel Yazısı

T.C.

MALİYE BAKANLIĞI

Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı   : B.07.0.MGM.0.41.315-01-02/17753                                                  20.11.2008

Konu : Sosyal Güvenlik Kesintileri

………………….. VALİLİĞİNE

( Defterdarlık)

Bilindiği üzere, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uygulamasına ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumunun 28/09/2008 tarih ve 27011 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Sosyal Güvenlik Kurumuna Verilmesine ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğinde, 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı çalıştıran kamu idarelerinin (işverenler), asıl veya ek aylık prim ve hizmet belgesini yasal süresi içinde internet ortamında Kuruma göndermekle yükümlü oldukları, yasal süresi dışında kâğıt ortamında bu yükümlülüğün yerine getirilmesi halinde bu belgelerin işleme konulacağı ancak 5510 sayılı Kanunun 102 inci maddesi uyarınca idari para cezası uygulanacağı, kamu idarelerinin çalıştırdıkları sigortalılara ait aylık prim ve hizmet belgelerini maaş ödeme gününden itibaren 15 günlük süre içerisinde www.sgk.gov.tr

. web sayfasında “e-sgk” bölümünde bulunan “Kesenek Bilgi Sistemi”nden internet ortamında Kuruma gönderecekleri ve aynı süre içinde de kesenek/primlerin Kurum hesabına aktarılması gerektiği hususları belirtilmiştir.

Diğer taraftan, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan 16.10.2008 tarih ve B.13.1.SGK.0.08.902.05.00/538824 sayılı yazıda, maaş ödemelerini tahakkuk ettiren harcama birimlerinin, maaş ve ücretin ödenme tarihinden itibaren on beş gün içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumunun Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden Aylık Prim ve Hizmet Belgesini elektronik ortamda verecekleri, Kurum adına tahsilat yapan bankaların söz konusu tahsilata ilişkin borcun tahakkuk edip etmediğini elektronik ortamda kontrol ettikten sonra tahsilat işlemlerini sonuçlandıracakları, tahakkuk etmemiş borca ilişkin tahsilat işleminin bankaca yapılmayacağı bildirilmiştir.

Buna göre, bahsi geçen tebliğ ve yazıda yer alan esaslar ile Bakanlığımız tarafından uygulanmakta olan nakde dayalı ödeme sisteminin işleyişi göz önünde bulundurularak, kesenek/prim kesintilerinin zamanında Kurum hesabına aktarılması bakımından;

• Muhasebe Birimlerince SGK adına yapılmış kesintilerin kurum hesabına aktarılmasına ilişkin Bakanlığımız (Muhasebat Genel Müdürlüğü) web sayfası http://www.muhasebat.gov.tr/destek/uygulama/klavuzlar/index.php adresinde yer alan “SGK Prim Keseneklerinin Gönderilmesine İlişkin Uygulama Kılavuzu”nda belirtilen esaslar çerçevesinde işlem yapılması,
• Nakde Dayalı Ödeme Sisteminde, ödemenin zamanında gerçekleşebilmesi için ödeme gününden en az 1 (bir) iş günü öncesi nakit taleplerinin tamamlanması gerektiği ve hatalı işlemler dolayısıyla tekrar nakit talebinde bulunulması durumunda sürecin 2 (iki) iş günü daha uzayacağı dikkate alınarak; ödemelerin zamanında yapılmasını temin en harcama birimleri tarafından, Kurum Kesenek Sisteminde Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin verilmesine ilişkin işlemin, prim/keseneklerin ödenmesi için belirlenen son ödeme gününden en az 5 (beş) iş günü öncesine kadar tamamlanması,
• Muhasebe birimi tarafından kesenek/primlerin kurum hesabına gönderme kaydı yapılabilmesi için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kuruma gönderildiğine ilişkin tahakkuk belgesinin harcama biriminden istenilmesi,
• Harcama biriminden alınan tahakkuk belgesindeki tutar ile muhasebe kayıtlarındaki tutarlar arasında uygunluk aranması; tutarlarda uyumsuzluk olması halinde tahakkuk birimi ile irtibata geçilerek, tutarsızlığın nedeninin araştırılması ve gerekli düzeltme işleminin yapılması,
• Nakde Dayalı Ödeme Sistemi çerçevesinde, Kurum adına yapılan kesenek/primlere ait nakit talep işlemlerinin kesenek/primlerin son ödeme gününden en az 3 (üç) iş günü öncesi tamamlanmış olması,
• Harcama birimlerince, Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin verilmemesi nedeniyle keseneklere ilişkin tahakkuk kaydının yapılmadığı durumlarda, kesenek/primlere ilişkin nakit talebi ve ödeme talimatı işlemlerinin, Bakanlığımızca (Muhasebat Genel Müdürlüğü) izin verilecek tarihte (konu ile ilgili say2000i sisteminde duyuru yapılacaktır) söz konusu uygulama kılavuzunda belirtilen esaslara göre yapılması,
• Uygulamanın sorunsuz işleyebilmesi için, keseneklerin Kurum hesabına aktarma süreci hakkında harcama birimlerinin bilgilendirilerek, gerekli tedbirlerin alınması,

Hususlarında bilgilerini ve gereğini önemle rica ederim.

Ömer DUMAN

Bakan a.

Genel Müdür

DAĞITIM:

Gereği:

– 81 İl Valiliğine (Defterdarlık)

– Merkez Saymanlık Müdürlüklerine