Ödeme Belgelerinin Harcama Birimlerine Teslim Süresi

İlgi yazıda, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 76 ncı maddesi hükmü ile 6085 sayılı Sayıştay Kanununun 8 ve 77 nci maddeleri hükmü ve bunlara istinaden yayımlanan Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar ile Belgelerin Sayıştaya Gönderilmesi, İadesi, Saklanması ve Yok Edilmesine İlişkin Yönetmeliğin ilgili hükümlerinden bahisle, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 7 Sıra Nolu Hesaba Aktarma Suretiyle Ödemeye İlişkin Muhasebat Genel Müdürlüğü Tebliğinde değişiklik yapılıncaya kadar, anılan Yönetmeliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasına göre yapılması gereken işlemler ile söz konusu Tebliğ kapsamındaki ödemelere esas belgelerin muhasebe birimlerine teslimi, incelenmesi, noksanı bulunan ya da diğer nedenlerle ödenmesi uygun görülmeyenlerin harcama birimlerine iadesine ilişkin işlemler ile mali işlemlere ilişkin bilgi ve belgelerin teslim edilmesi/alınması, muhafazası ve ilgili mercilere gönderilmesine ilişkin uygulama esasları belirlenerek, 01/01/2014 tarihinden sonraki mali işlemlere ilişkin belgelerin muhasebe birimleri tarafından yıllık olarak ilgili mali yılı izleyen yılın Mayıs ayı sonuna kadar ilgili harcama birimlerine teslim edileceği belirtilmiştir.

Bilindiği üzere, 43 Sıra Nolu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında, 06/02/2016 tarihli ve 29616 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 43 Sıra Nolu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair 48 Sıra Nolu Tebliğin 1 inci maddesiyle yapılan değişiklikle, muhasebe birimlerince harcama birimlerinden gelen ödeme belgesi ve eki belgelerin hata veya noksanı olup olmadığının kontrol edileceği, hata veya noksanı bulunmayan belgelerin, EK-1 sayılı tutanak imzalanarak teslim alınacağı ve tutanağın birinci nüshasının belgeleri teslim edene verileceği, ikinci nüshasının muhasebe birimince dosyasına kaldırılacağı, üçüncü nüshasının ise genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde, belgelerin harcama birimlerine üçer aylık dönemi izleyen ayın sonuna kadar teslimi sırasında düzenlenecek teslim tutanağına eklenmek üzere muhasebe biriminde muhafaza edileceği,

Ayrıca, yeni eklenen geçici 1 inci maddesinde de 2015 yılına ait harcama belgelerinin 2016 yılının Mart ayı sonuna kadar harcama birimlerine teslim edileceğine ilişkin hükümlere yer verilmiştir.

Bu çerçevede;

– Muhasebe birimlerince 2015 yılına ait harcama belgeleri 2016 yılının Mart ayının sonuna kadar harcama birimlerine teslim edilecektir.

– 01/01/2016 tarihinden itibaren, mali işlemlere ilişkin düzenlenen ödeme emri belgeleri ile avans ve kredilere ilişkin muhasebe işlem fişlerinin üçer aylık dönemler itibarıyla takip eden ayın sonuna kadar ilgi yazıda belirtilen esaslar çerçevesinde muhasebe birimleri tarafından ilgili harcama birimlerine teslim edilecektir.

Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim.

DAĞITIM :