Kurumların Bütçe Teklifinde Sağlanacak Kolaylıklar
- Çok yıllı bütçeleme nedeniyle kurumlara yansıyacak iş yükü Bütçe Hazırlama Rehberinde ve yazılımda yapılmakta olan değişiklilerle azaltılmaktadır. Örneğin; Bütçe hazırlama rehberi ile kurumlardan her bir bütçe tertibi için bir bütçe fişi doldurmaları ve ödenek tekliflerini bu fişler üzerinde gerekçelendirerek hesaplamalarını göstermeleri istenmektedir. Kurumların toplam tertiplerinin ve dolayısıyla bu çerçevede, doldurmak durumunda oldukları bütçe fişlerinin yaklaşık ¼’ü personel tertiplerine aittir. Ödeneğin hesabında herhangi bir aksaklığa yol açmadan kurumların bu alandaki iş yükünü azaltmak için düşünülen ve Bütçe Hazırlama Rehberine yansıtılacak olan tedbirler şunlardır:
- Kurumların tüm bütçe tertipleri için personel giderlerinin detaylarında bütçe fişi doldurması istenilmeyecektir.
- Personel ödeneklerinin hesaplaması daha özet tablolarla yapılacaktır.
- Sadece bu değişiklik bile iş yükünde büyük bir azalma sağlanacaktır.
- Aynı bütçe fişi üzerinde ileriki iki yıla ait rakamların da girilmesine imkan sağlanarak teklif alınacaktır. Böylece aynı tertibin uygulama yılı için doldurulan bütçe fişi üzerinde n+1 ve n+2 yıllarının ödenek tekliflerini de girmeleri sağlanacak ve 2. ve 3. yıllar için de ayrı ayrı bütçe fişi doldurulmasına gerek kalmayacaktır.
- Mevcut yıla ait rakamlardan hareketle;
- Belirlenen katsayılarla sistemden otomatik hesaplanacak olan tahminler kullanıcılara sunulacaktır.
- Bu rakamlar kullanıcılar tarafından onaylanırsa teklif haline getirilecektir.
- Kullanıcılar sistem tarafından hesaplanarak önerilen rakamları farklılaştırarak teklif yapılabilecektir.
