İhalelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar Nelerdir?
4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNU’NDA BELİRTİLEN ESAS VE USULLERE GÖRE YÜRÜTÜLEN İHALELERDE İSTEKLİ / İSTEKLİ OLABİLECEKLERİN TEKLİF
VERİRKEN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
İhalelere katılmak isteyen kişilerin dikkat edilmesi gereken hususları sizler için hazırladık…..
Soru görüş ve önerilerinizi haberin yorum kısmına yazınız….
S. No. | İHALE AŞAMASI | DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR |
1. | İLANIN YAYIMLANMASI | TÜM İHALELER, ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU (EKAP) ÜZERİNDEN KAMU İHALE BÜLTENİNDE YAYIMLANMASI NEDENİYLE, PLATFORMUN HER GÜN DÜZENLİ OLARAK TAKİP EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR. |
2. | İHALE DOKÜMANLARININ GÖRÜLMESİ, SATIN ALINMASI VE EKAP | – TÜRKİYE CUMHURİYETİ KANUNLARINA GÖRE KURULMUŞ TÜZEL KİŞİLER İLE TÜRKİYE CUMHURİYETİ VATANDAŞI GERÇEK KİŞİLERİN EKAP’A KAYITLI OLMASI ZORUNLUDUR. – İHALE DOKÜMANI, EKAP’TA VE İDARENİN İLANDA BELİRTİLEN ADRESİNDE BEDELSİZ OLARAK GÖRÜLEBİLİR. – İHALEYE KATILMAK İÇİN BU DOKÜMANIN İDARECE HER SAYFASI ONAYLANMIŞ NÜSHASININ İDAREDEN SATIN ALINMASI VEYA EKAP ÜZERİNDEN E-İMZA KULLANILARAK İNDİRİLMESİ ZORUNLUDUR. – İHALE DOKÜMANININ EKAP ÜZERİNDEN E-İMZA KULLANILARAK İNDİRİLMESİ HALİNDE DOKÜMAN SATIN ALINMIŞ SAYILIR. |
3. | İHALE VE ÖN YETERLİK DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK VEYA AÇIKLAMA YAPILMASI | ZEYİLNAME DÜZENLENMESİ HALİNDE; TEKLİFLERİNİ VERMİŞ VEYA BAŞVURULARINI YAPMIŞ OLAN İSTEKLİ VEYA ADAYLARA TEKLİF VEYA BAŞVURULARINI GERİ ÇEKEREK, YENİDEN TEKLİF VERME VEYA BAŞVURU YAPMA İMKANI TANINIR. |
4. | BELGELERİN SUNULUŞ ŞEKLİ | – ADAYLAR VEYA İSTEKLİLER, İSTENEN BELGELERİN ASLI YERİNE İHALE VEYA SON BAŞVURU TARİHİNDEN ÖNCE İDARE TARAFINDAN “ASLI İDARECE GÖRÜLMÜŞTÜR” VEYA BU ANLAMA GELECEK ŞERH DÜŞÜLEN SURETLERİNİ BAŞVURULARI VEYA TEKLİFLERİ KAPSAMINDA SUNABİLİRLER. – NOTER ONAYLI BELGELERİN, ASLINA UYGUN OLDUĞUNU BELİRTEN BİR ŞERH TAŞIMASI ZORUNLU OLUP, SURETİ VEYA FOTOKOPİSİ GÖRÜLEREK ONAYLANMIŞ OLANLAR İLE “İBRAZ EDİLENİN AYNIDIR” VEYA BU ANLAMA GELECEK BİR ŞERH TAŞIYANLAR GEÇERLİ KABUL EDİLMEZ. |
5. | İŞ ORTAKLIĞI | İŞ ORTAKLIĞI, BAŞVURU VEYA TEKLİFİYLE BİRLİKTE PİLOT ORTAĞIN DA BELİRLENDİĞİ İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİNİ VERMEK ZORUNDADIR. |
6. | İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR | 4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNUN 51’NCİ MADDESİNDE BELİRTİLEN ESASLARDA SAYILANLAR DOĞRUDAN VEYA DOLAYLI VEYA ALT YÜKLENİCİ OLARAK, KENDİLERİ VEYA BAŞKALARI ADINA HİÇBİR ŞEKİLDE İHALELERE KATILAMAZLAR: |
-1-
4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNU’NDA BELİRTİLEN ESAS VE USULLERE GÖRE YÜRÜTÜLEN İHALELERDE İSTEKLİ / İSTEKLİ OLABİLECEKLERİN TEKLİF
VERİRKEN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
7. | BAŞVURU VE TEKLİF MEKTUPLARININ ŞEKLİ | BAŞVURU VE TEKLİF MEKTUPLARI, YÖNETMELİKLERİN EKİNDE YER ALAN STANDART FORMLAR ESAS ALINARAK HAZIRLANIR. ANCAK BİRDEN FAZLA MAL KALEMİNDEN OLUŞAN İHALELERDE TEKLİF MEKTUPLARININ, BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU ESAS ALINARAK HAZIRLANMASI ZORUNLUDUR. TEKLİF MEKTUBUNUN AŞAĞIDAKİ ŞARTLARI TAŞIMASI ZORUNLUDUR: A) YAZILI OLMASI. B) İHALE DOKÜMANININ TAMAMEN OKUNUP KABUL EDİLDİĞİNİN BELİRTİLMESİ. C) TEKLİF EDİLEN BEDELİN RAKAM VE YAZI İLE BİRBİRİNE UYGUN OLARAK AÇIKÇA YAZILMASI. Ç) ÜZERİNDE KAZINTI, SİLİNTİ, DÜZELTME BULUNMAMASI. D) TÜRK VATANDAŞI GERÇEK KİŞİLERİN TÜRKİYE CUMHURİYETİ KİMLİK NUMARASI, TÜRKİYE’DE FAALİYET GÖSTEREN TÜZEL KİŞİLERİN VERGİ KİMLİK NUMARASININ BELİRTİLMESİ. E) AD VE SOYADI VEYA TİCARET UNVANI YAZILMAK SURETİYLE YETKİLİ KİŞİLERCE İMZALANMIŞ OLMASI. – ORTAK GİRİŞİM OLARAK TEKLİF VEREN İSTEKLİLERİN TEKLİF MEKTUPLARININ, ORTAKLARIN TAMAMI TARAFINDAN VEYA YETKİ VERDİKLERİ KİŞİLERCE İMZALANMASI GEREKİR. – KONSORSİYUMLARDA, KONSORSİYUM ORTAKLARI TEKLİF MEKTUBUNU, İŞİN UZMANLIK GEREKTİREN KISIMLARI İÇİN TEKLİF ETTİKLERİ BEDELİ AYRI AYRI YAZMAK SURETİYLE İMZALARLAR. KONSORSİYUM ORTAKLARININ İŞİN UZMANLIK GEREKTİREN KISIMLARI İÇİN TEKLİF ETTİKLERİ BEDELLERİN TOPLAMI, KONSORSİYUMUN TOPLAM TEKLİF BEDELİNİ OLUŞTURUR. – TEKLİF MEKTUPLARININ ŞEKİL VE İÇERİK BAKIMINDAN YUKARIDA BELİRTİLEN NİTELİKLERE VE TEKLİF MEKTUBU STANDART FORMUNA UYGUN OLMAMASI TEKLİFİN ESASINI DEĞİŞTİRECEK NİTELİKTE BİR EKSİKLİK OLARAK KABUL EDİLİR. TAŞIMASI ZORUNLU HUSUSLARDAN HERHANGİ BİRİNİ TAŞIMAYAN TEKLİF MEKTUPLARININ DEĞİŞTİRİLMESİ, DÜZELTİLMESİ VEYA EKSİKLİKLERİNİN GİDERİLMESİ GİBİ YOLLARA BAŞVURULAMAZ. TEKLİF MEKTUBU USULÜNE UYGUN OLMAYAN İSTEKLİNİN TEKLİFİ DEĞERLENDİRME DIŞI BIRAKILIR. |
-2-
4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNU’NDA BELİRTİLEN ESAS VE USULLERE GÖRE YÜRÜTÜLEN İHALELERDE İSTEKLİ / İSTEKLİ OLABİLECEKLERİN TEKLİF
VERİRKEN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
8. | TEMİNATLAR | – İHALELERDE, TEKLİF EDİLEN BEDELİN YÜZDE ÜÇÜNDEN AZ OLMAMAK ÜZERE, İSTEKLİ TARAFINDAN VERİLECEK TUTARDA GEÇİCİ TEMİNAT ALINIR. – İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİDEN SÖZLEŞME İMZALANMADAN ÖNCE, İHALE BEDELİNİN YÜZDE ALTISI ORANINDA KESİN TEMİNAT ALINIR. |
9. | TEKLİFLERİN SUNULMA ŞEKLİ | – TEKLİF MEKTUBU VE GEÇİCİ TEMİNAT DA DAHİL OLMAK ÜZERE İHALEYE KATILABİLME ŞARTI OLARAK BU ŞARTNAMEDE İSTENİLEN BÜTÜN BELGELER BİR ZARFA VEYA PAKETE KONULUR. ZARFIN VEYA PAKETİN ÜZERİNE İSTEKLİNİN ADI, SOYADI VEYA TİCARET UNVANI, TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ, TEKLİFİN HANGİ İŞE AİT OLDUĞU VE İHALEYİ YAPAN İDARENİN AÇIK ADRESİ YAZILIR. ZARFIN YAPIŞTIRILAN YERİ İSTEKLİ TARAFINDAN İMZALANARAK, MÜHÜRLENİR VEYA KAŞELENİR. – TEKLİFLER İHALE DOKÜMANINDA BELİRTİLEN İHALE SAATİNE KADAR SIRA NUMARALI ALINDILAR KARŞILIĞINDA İDAREYE (TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YERE) TESLİM EDİLİR. BU SAATTEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER KABUL EDİLMEZ VE AÇILMADAN İSTEKLİYE İADE EDİLİR. BU DURUM BİR TUTANAKLA TESPİT EDİLİR. – TEKLİFLER İADELİ TAAHHÜTLÜ OLARAK POSTA İLE DE GÖNDERİLEBİLİR. POSTA İLE GÖNDERİLECEK TEKLİFLERİN İHALE DOKÜMANINDA BELİRTİLEN İHALE SAATİNE KADAR İDAREYE ULAŞMASI ŞARTTIR. POSTADAKİ GECİKME NEDENİYLE İŞLEME KONULMAYACAK OLAN TEKLİFLERİN ALINIŞ ZAMANI BİR TUTANAKLA TESPİT EDİLİR VE BU TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAZ. – ZEYİLNAME İLE TEKLİF VERME SÜRESİNİN UZATILMASI HALİNDE, İDARE VE İSTEKLİLERİN İLK TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNE BAĞLI TÜM HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ SÜRE AÇISINDAN, TESPİT EDİLEN YENİ TEKLİF VERME TARİH VE SAATİNE KADAR UZATILMIŞ SAYILIR. |
10. | İHALENİN KARARA BAĞLANMASI VE ONAYLANMASI | -YAPILAN DEĞERLENDİRME SONUCU İHALE EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİ VEREN İSTEKLİNİN ÜZERİNDE BIRAKILIR VE İHALE KOMİSYONUNCA ALINAN GEREKÇELİ KARAR İHALE YETKİLİSİNİN ONAYINA SUNULUR. – İHALE YETKİLİSİ, KARAR TARİHİNİ İZLEYEN EN GEÇ BEŞ İŞ GÜNÜ İÇİNDE İHALE KARARINI ONAYLAR VEYA GEREKÇESİNİ AÇIKÇA BELİRTMEK SURETİYLE İPTAL EDER. – İHALE; KARARIN ONAYLANMASI HALİNDE GEÇERLİ, İPTAL EDİLMESİ HALİNDE İSE HÜKÜMSÜZ SAYILIR. – GEÇİCİ TEMİNAT HARİÇ ADAY VE İSTEKLİLERCE VERİLEN TEKLİF VE BAŞVURU BELGELERİ İHALE SONUÇLANDIKTAN SONRA İADE EDİLMEZ. |
-3-
4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNU’NDA BELİRTİLEN ESAS VE USULLERE GÖRE YÜRÜTÜLEN İHALELERDE İSTEKLİ / İSTEKLİ OLABİLECEKLERİN TEKLİF
VERİRKEN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
11. | KESİNLEŞEN İHALE KARARININ BİLDİRİLMESİ | – KESİNLEŞEN İHALE KARARI, İHALE YETKİLİSİ TARAFINDAN ONAYLANDIĞI GÜNÜ İZLEYEN EN GEÇ ÜÇ GÜN İÇİNDE, İHALE ÜZERİNDE BIRAKILAN DAHİL, İHALEYE TEKLİF VEREN BÜTÜN İSTEKLİLERE, 4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNUN 64 ÜNCÜ MADDENİN BİRİNCİ FIKRASI UYARINCA ALINAN İHALE KOMİSYONU KARARI İLE BİRLİKTE BİLDİRİLİR. – İHALE KARARININ İHALE YETKİLİSİ TARAFINDAN İPTAL EDİLMESİ DURUMUNDA DA İSTEKLİLERE GEREKÇELERİ BELİRTİLMEK SURETİYLE BİLDİRİM YAPILIR. – İHALE SONUCUNUN BÜTÜN İSTEKLİLERE BİLDİRİMİNDEN İTİBAREN; 4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNUN 21 İNCİ MADDESİNİN (B) VE (C) BENTLERİNE GÖRE YAPILAN İHALELERDE BEŞ GÜN, DİĞER HALLERDE İSE ON GÜN GEÇMEDİKÇE SÖZLEŞME İMZALANAMAZ. |
12. | İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİNİN SÖZLEŞMEYE DAVET EDİLMESİ | 4734 SAYILI KAMU İHALELERİ KANUNUN 41 İNCİ MADDESİNDE BELİRTİLEN SÜRELERİN BİTİMİNİ, ÖN MALİ KONTROL YAPILMASI GEREKEN HALLERDE İSE BU KONTROLÜN TAMAMLANDIĞI TARİHİ İZLEYEN GÜNDEN İTİBAREN ÜÇ GÜN İÇİNDE İHALE ÜZERİNDE BIRAKILAN İSTEKLİYE, TEBLİĞ TARİHİNİ İZLEYEN ON GÜN İÇİNDE KESİN TEMİNATI VERMEK SURETİYLE SÖZLEŞMEYİ İMZALAMASI HUSUSU BİLDİRİLİR. YABANCI İSTEKLİLER İÇİN BU SÜREYE ONİKİ GÜN İLAVE EDİLİR. |
13 | İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİNİN SÖZLEŞMEYİ İMZALAMAMASI | – MÜCBİR SEBEP HALLERİ DIŞINDA, İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİ, YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ YERİNE GETİREREK SÖZLEŞME İMZALAMAK ZORUNDADIR. – BU ZORUNLULUĞA UYULMAMASI HALİNDE, İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİNİN GEÇİCİ TEMİNATI GELİR KAYDEDİLEREK KAMU İHALELERİ KANUNUN 58 İNCİ MADDESİ HÜKÜMLERİ UYGULANIR. – ANCAK, KANUNUN 10’UNCU MADDESİ KAPSAMINDA TAAHHÜT ALTINA ALINAN DURUMU TEVSİK ETMEK ÜZERE İDAREYE SUNULAN BELGELERİN TAAHHÜT EDİLEN DURUMA AYKIRI HUSUSLAR İÇERMESİ HALİNDE, İHALE ÜZERİNDE BIRAKILAN İSTEKLİNİN GEÇİCİ TEMİNATI GELİR KAYDEDİLMEKLE BİRLİKTE, HAKKINDA KANUNUN 58 İNCİ MADDESİ HÜKÜMLERİ UYGULANMAZ. |
14 | İHALE SONUCUNUN İLANI | – İHALE SONUCU, SÖZLEŞMENİN İMZALANMASINDAN SONRA KAMU İHALE BÜLTENİNDE YAYIMLANIR. – İDARE İHALE KONUSU İŞİN ÖNEM VE ÖZELLİĞİNE GÖRE İHALE SONUCUNU, YURT İÇİNDE VE YURT DIŞINDA ÇIKAN GAZETELERDE VEYA YAYIN ARAÇLARI, BİLGİ İŞLEM AĞI VEYA ELEKTRONİK HABERLEŞME YOLU İLE DE AYRICA İLAN EDEBİLİR. |
-4-