İhale Sözleşme İmzalanması Öncesinde Gereken Belgeler Nelerdir?

İhale komisyonlarınca sonuçlandırılan ihalelerde, sözleşme yapılması aşamasında, aşağıda gösterilne belgelerin ihaleyi kazanan yüklenici firma tarafından idareye sunulması gerekir….

• 10 (a) (b) (g) İhale tarihi itibarıyla Ticaret Odasından (kayıtlı olduğu oda) alınacaktır.
• (25.01.2017 Yön.Değişikliği) : İsteklilerin Sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihi itibarıyla mesleki

faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğünü tevsik eden belgeyi sunması gerekmektedir.

• 10c İhale tarihi itibarıyla Kesinleşmiş sosyal güvenlik pirim borcu olmadığına dair belge ( SGK Bölge Müdürlüğünden alınacaktır.) ( e- borcu yoktur belgesi verilebilir)
• 10(d) İhale tarihi itibarıyla Kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge (Vergi Dairesinden alınacaktır) ( e- borcu yoktur belgesi verilebilir)

NOT : Borç olması durumunda e- borcu yoktur belgesi kabul edilmeyecektir.Bu durumda olanların Islak imzalı belge getirmeleri gerekmektedir.

• 10-e Sabıka kaydı (İhale tarihi ile sözleşme imza tarihi arasında)

Anonim Şirket ise : Yönetim Kurulu üyelerinin tamamının

Limited Şirket ise : Şirket Müdürü (Birden fazla ise tümünün), Şirket Müdürü yoksa ortaklarının tamamının

Kollektif Şirket ise : Ortaklarının Tamamının

Komandit Şirket ise : Komandite ortakların hepsinin, komanditer ortaklardan kendilerine şirketi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların

Kooperatiflerde : Yönetim kurulu üyelerinin

Şahıs Şirketleri : Şahsın kendisine ait sabıka kaydı.

• Karar Pulu – Sözleşme Pulu : Sözleşmeye davet yazısında belirtilen tutarlar ayrı ayrı olmak üzere Vergi Dairesine yatırılacaktır.(Belediye veznesi vergi tahsilatı yapmamaktadır)
• Varsa KİK payı : Sözleşmeye davet yazısında Sözleşme ID ile belirtilen tutar. Halk Bankası veya Vakıflar Bankasına KİK Kurumsal tahsilat Hesabı Onbinde beş olarak belirtilerek yatırılacaktır.
• Kesin Teminat : Banka Mektubu ise sözleşmeye davet yazısında belirtilen tutarda ve süre de olmak üzere ilgili bankadan alınacaktır. (ÖNEMLİ NOT : Alınan Kesin Teminat Mektupları ile birlikte teyit yazısı da alınarak belediyemize teminat mektubu ekinde verilecektir.)

Nakit Teminat :  Veznesine yatırılabilir.

YÜKLENİCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR :

• Sabıka kayıtları ihale tarihi ile sözleşme imza tarihleri arasında alınmış olabilir.
• Diğer belgeler (10. Maddenin a,b,c,d,g) ve ilgili oda mesleki faaliyet ihale tarihi itibariyle olması gerektiği için bu belgelerin istendiği kurumlara hitaben yazılan dilekçelerde ihale tarihinin belirtilmesi gerekmektedir.
• Sözleşme imzalanması sırasında Şirketin son durumunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya kanıtlayıcı diğer belgelerin yükleniciler tarafından sunulması gerekmektedir.
• Vekaleten sözleşme imzalanması halinde Sözleşme imzalamaya yetkili olduğunu belirtir Vekaletname ve imza beyanının ve sabıka kaydının sözleşme imzalamaya gelirken getirilmesi gerekmektedir.
• İş Ortaklığı durumunda sözleşme öncesi istenen belgeler  tüm ortaklar tarafından verilecektir. Ayrıca ihalede sunulan ortaklık beyannamesi  , noter onaylı ortaklık sözleşmesine dönüştürülerek sözleşme öncesinde diğer belgelerle sunulacaktır.