E- Defter Başvurusu Adımları Nelerdir?

E- DEFTER BAŞVURUSU ADIMLARI
E-Defter KULLANIMI BAŞVURU KOŞULLARI
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Tebliği kapsamında yevmiye defteri ve büyük defterlerini elektronik defter biçiminde oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyenlerin aşağıda belirtilen şartları taşımaları gerekmektedir.
* Gerçek kişi mükellefler için 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunması,
* Tüzel kişi mükellefler için 397 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan belirlemeler çerçevesinde elektronik fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olması ve bu çerçevede Mali Mühür temin edilmiş olması,
* Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında mükellefler tarafından kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olmasıdır.
ŞARTLAR
• e-Fatura Uygulamasından yararlanma iznine sahip,
• Mali mührünü temin etmiş,
• E-Defter tutma, kaydetme, onaylama, saklama ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılıma sahip olan anonim ve limited şirketler, yapacakları başvurunun kabul edilmesi halinde E-Defter tutma hakkına sahip olacaklardır.
04/04/2014 tarihinde yayımlanan Başvuru kılavuzu ile kağıt başvurular kaldırılmış olup, e-Defter uygulamasına elektronik başvuru imkânı getirilmiştir.

– e-Defter Uygulamasına Başvuru
Elektronik Defter uygulamasına başvuru yapmak isteyen mükelleflerin veya temsilcilerinin www.edefter.gov.tr adresindeki e-Defter başvuru bağlantısına tıklayarak gerekli formları doldurup onaylamaları gerekmektedir.

-Başvuru Formunun Doldurulmasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
Mükellef grupları itibariyle e-Defter başvuru formunda doldurulması zorunlu alanlar aşağıdaki şekilde olacaktır.
Tüzel Kişi Mükellefler
• Vergi Kimlik Numarası (VKN)
• Unvanı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Telefon Numarası (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
Kamu Kurumları ve Tüzel Kişiliği Olmayan Ortaklıklar
• VKN
• Unvanı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Telefon (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”ye ait kısmındaki)
Gerçek Kişiler
• T.C. Kimlik Numarası (TCKN)
• Adı
• Soyadı
• Uyumlu Yazılım
• Adresi
• Telefon Numarası
• Elektronik Posta Adresi
• Adı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Soyadı (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Telefon Numarası (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Cep Telefonu (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
• Elektronik Posta Adresi (“İrtibat Kurulacak Kişi”yeait kısmındaki)
Form doldurulup Kaydet butonuna basıldıktan sonra Java appleti çalışacaktır.
Ardından;
tüzel kişiler, diğer kurum ve kuruluşlar ve tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar mali mühürle,
gerçek kişi olan mükellefler ise nitelikli elektronik imza veya mali mühürle başvuruya devam eder.