T.C.

MALİYE BAKANLIĞI

Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı   : B.07.0.MGM.0.20/610-4/13159                                                           22/10/2009

Konu : Basılı kağıt imhası

Bilindiği üzere; muhasebe birimlerinde 30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği ve 01/05/2007 tarihli ve 26509 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği eki belgeler kullanılmaktadır.

Ancak, Bakanlığımıza intikal eden bilgiler ve denetim elemanlarının yaptıkları incelemelerden, önceki yıllarda yürürlükte bulunan Yönetmelikler eki belgelerin halen muhasebe birimi depolarında muhafaza edildiği ve seri ve sıra numarasız Alındı Belgesinin kullanıldığı anlaşılmıştır.

Bu nedenle mülga;

1-14/01/1990 tarihli ve 20402 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Muhasebesi Yönetmeliği,

– 20/02/2004 tarihli ve 25379 sayılı Mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler Muhasebe Yönetmeliği,

– 31/12/2005 tarihli ve 26040 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Genel Bütçe Muhasebe Yönetmeliği,

Eki belgeler ile bu Yönetmeliklerden önce basımı yapılan belgeler ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki seri ve sıra numarasız 6 örnek numaralı Alındı Belgesi 15/11/2009 tarihinden itibaren kullanılmayacaktır. Seri ve sıra numarasız 6 örnek numaralı Alındı Belgesi yerine, seri ve sıra numarası bulunan Alındı Belgesi kullanılacaktır.

2- 13/06/1999 tarihli ve 23724 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Muhasebe Yönetmeliği eki belgeler, 15/11/2009 tarihinden itibaren kullanılmayacaktır. Bu tarihten sonra Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği eki belgeler kullanılacak olup, banka kredi kartları ile yapılacak tahsilatlar karşılığında da Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği eki 8 örnek numaralı Alındı Belgesi düzenleneceğinden, mevcut banka kredi kartı alındıları da kullanılmayacaktır.

Merkez saymanlık müdürlükleri ile merkeze bağlı döner sermaye saymanlıkları, kullanım alanı kalmayan basılı kağıtların cinsi, adedi, seri ve sıra numarasını belirtmek suretiyle liste halinde Ankara Defterdarlığına (Muhasebe Müdürlüğü) teslim edeceklerdir.

İl ve ilçe muhasebe birimleri ise (döner sermaye muhasebe birimleri dahil) kullanım alanı kalmayan basılı kağıtların cinsi, adedi, seri ve sıra numarasını belirtmek suretiyle liste halinde il defterdarlıklarına (muhasebe müdürlüğü) teslim edeceklerdir.

Kısmen kullanılmış alındı ciltlerinde, kullanılmayan sayfalar sol alt köşeden sağ üst köşeye paralel çizgi çizilerek “İptal Edilmiştir” ibaresi yazılmak suretiyle iptal edilecek ve tamamı kullanılmış diğer belgelerin dip koçanları ile birlikte arşivlenecektir.

Toplanan basılı kağıtlar, (banka kredi kartı alındıları da dahil) muhasebe müdürünün başkanlığında defterdar tarafından oluşturulacak üç kişilik komisyon huzurunda kağıt kırpma makinalarında parçalandıktan sonra satışı için milli emlak müdürlüğüne teslim edilecek ve bu işlemler bir tutanakla belgelendirilecektir. Muhasebe birimlerinden gelen listeler ve imha tutanağı muhasebe müdürlüğünce 10 yıl süreyle arşivlenecektir.

Bilgilerini ve gereği ile söz konusu hususun iliniz dahilindeki muhasebe birimlerine (döner sermaye muhasebe birimleri dahil) duyurulmasını rica ederim.

Ömer DUMAN

Bakan a.

Genel Müdür

DAĞITIM:

81 İl Valiliğine (Defterdarlık)

Merkez Saymanlık Müdürlüklerine

Merkeze bağlı döner sermaye saymanlıklarına