Avans ve Kredi İşlemleri (Ön Ödemeler) ve Mahsup Dönemine Aktarım
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde Ön Ödemeler Hesap Grubu, “Kamu
idarelerince bütçe içi veya bütçe dışı olarak veyahut emanet niteliğindeki hesaplardan verilen
her türlü avans, kredi ve akreditiflerin izlenmesi için kullanılır.” şeklinde tanımlandıktan sonra,
160 İş Avans ve Kredileri Hesabı
161 Personel Avansları Hesabı
162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı
164 Akreditifler Hesabı
165 Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabı
166 Proje Özel Hesabından Verilen Avans ve Akreditifler Hesabı
167 Doğrudan Dış Proje Kredi Kullanımları Avans ve Akreditifleri Hesabı şeklinde ana hesaplar bazında sıralanmıştır. Bu hesaplara, yurt içi veya dışından sözleşmeye dayanılarak edinilen maddi duran varlıklarla ilgili olarak verilen yatırım
avanslarının izlenmesi için kullanılan 259 nolu Yatırım Avansları Hesabını da ilave etmek gerekir.
Bu hesaplara kayıtlı tutarlardan bazıları aşağıda belirtilen iki koşuldan birisi mevcutsa
mahsup dönemine aktarılmaktadır. Bu koşullar;
– Muhasebe birimlerine verilen mahsup belgelerinin incelenmesinin yıl sonuna kadar
tamamlanamamasıdır.
– Malın teslim alındığı, hizmetin gördürüldüğü veya işin yaptırıldığı, ancak belgelerin
mahsup döneminde verileceği, ilgili idare tarafından mali yılın sonuna kadar muhasebe
birimine yazılı olarak bildirilmesidir.
Belirtilen ön ödeme çeşitlerinden mahsup dönemine aktarılabilecek olanlar, Detaylı
Hesap Planında 165- Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabının
ayrıntılarında, kalemler itibariyle sıralanmıştır. Buna göre, aşağıda belirtilen ön ödeme
çeşitlerinde, mali yıl sonu itibariyle kalan bakiyeler, yukarıda anılan iki koşuldan herhangi
birisinin varlığı halinde, aşağıda belirtilen muhasebe kayıtları yapılarak mahsup dönemine aktarılacaktır.