Diğer Hazır Değerler Hesabının Kullanılması Gereken Durumlar
DİĞER HAZIR DEĞERLER HESABININ KULLANILMASI GEREKEN DURUMLAR
Yönetmelikte, “108- Diğer Hazır Değerler Hesabı”nın kullanılması ile amaçlanan, muhasebenin her zaman fiili durumu göstermesi gerektiği ilkesi gereği fiili durum ile kaydi durum arasındaki var olan farklılıkları gidermektir. 108 hesap numaralı Diğer Hazır Değerler Hesabının kullanıldığı durumları aşağıdaki şekilde sayabiliriz;
Genel Bütçe kapsamı dışındaki kurumlarda;
1- Kasa varlığından bankaya yatırılmak üzere gönderilen tutarlar 108 nolu Hesaba borç kaydedilir.
2- Bankaya yatırılmak üzere gönderilen döviz karşılığı tutarlar 108 nolu Hesaba borç kaydedilir.
3- Kasa ihtiyacı için veznedar adına düzenlenen çek tutarları 108 nolu Hesaba borç kaydedilir.
4- Diğer hazır değer niteliğindeki posta pulu vb. değerler 108 nolu Hesaba borç kaydedilir.
Genel Bütçe kapsamı içinde yer alan kamu idarelerinde;
1- Kasa ihtiyacı için bankadan çekilecek paralar için veznedar adına düzenlen çek tutarları ve bunlardan tahsil edilip kasa varlığına dâhil edilen tutarlar için,
2- Kasa fazlası paraların veznedarla bankaya gönderilmesinde,
3- Tahsil edilen kurum malı dövizlerin kurum hesabının bulunduğu banka şubesi nezdinde açtırılacak döviz tevdiat hesabına gün sonlarında yatırılması durumunda,
4- Tutarı, Maliye Bakanlığınca belirlenen tutarı aşan kişilere ait dövizler, kurum hesabının bulunduğu banka şubesi nezdinde açtırılacak döviz tevdiat hesabına gün sonlarında yatırılması durumunda,
5- Bankadan gönderilecek dövizler için düzenlenen döviz gönderme emirleri karşılığı,
6- Dolaşımdan kaldırılması nedeniyle değiştirilmesi gereken madeni paraların Darphane ve Damga Matbaası Muhasebe Birimine teslim edilmesi halinde,
7- Hazır değerler hesap grubunda sayılan hesaplar içerisinde tanımlanmayan ve niteliği itibarıyla hazır değerler hesap grubunda izlenmesi gereken diğer hazır değerler,
“108 – Diğer Hazır Değerler Hesabı”nda izlenir.
Muhasebe birimleri mizanında “108 – Diğer Hazır Değerler Hesabı” ya hiç yer almamakta ya da çok küçük rakamlar ihtiva etmektedir. Getirilen yeni muhasebe anlayışına uygun olarak, kaydi durumla fiili durumun her zaman aynı olmasını sağlayacak mekanizmalar muhasebe birimlerinde biran önce kurulmalıdır.